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Aviso de Privacidad

RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES “Armonización Integral de Espacios, S.A. de C.V., conocida comercialmente como “BUYGREEN” (en lo sucesivo BUYGREEN), es una persona moral que fabrica repelentes naturales, desinfectantes, detergentes, coadyuvantes y comercializa agroquímicos, así como equipo para desinfección y control de plagas.

Buygreen se ubica en Aida 212, Colonia Peñitas, con Código Postal 37180, en la Ciudad de León, Guanajuato, México (en lo subsecuente Domicilio); la cual es responsable de la protección de sus Datos Personales, motivo por el cual, está comprometido con el tratamiento, control y uso de sus Datos Personales. Para ello, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, con el objeto de proteger sus Datos Personales que están en nuestra posesión y regular el tratamiento legítimo de los mismos, a efecto de garantizar el derecho a la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa que le corresponde por motivo de la entrada en vigor de Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en seguida “Ley”) y su Reglamento (en adelante “Reglamento”)

FINES DEL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad es puesto a su disposición, previo al tratamiento de sus Datos Personales (cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable), con la finalidad de que conozca cómo usamos, almacenamos y tratamos sus Datos Personales que se encuentran en nuestra posesión. Así también tiene como finalidad, que usted conozca los derechos que están a su alcance y de qué forma los puede ejercer, en caso de sentirse agraviado por el uso, almacenamiento o trato indebido de sus Datos Personales. En caso de no existir oposición por su parte al tratamiento de sus Datos Personales, conforme a lo previsto en el presente Aviso de Privacidad, se entiende que usted otorga su consentimiento para que BUYGREEN pueda usar sus Datos Personales de conformidad con lo pactado y previsto en el presente Aviso de Privacidad. En cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 12, 13, 15, 16,17 y demás relativos de la “Ley”, se le hace saber que los Datos Personales que se recaben de su persona, se tratarán de manera lícita conforme a las disposiciones establecidas por la “Ley” y demás normatividad aplicable y conforme a lo siguiente:

¿PARA QUÉ FINES RECABAMOS Y UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Finalidades principales Los datos personales que recabamos de usted, ya sea de manera física (por escrito), electrónica (mediante un correo electrónico o nuestra página Web), óptica (mediante una identificación oficial), sonora (mediante una llamada telefónica) o visual (mediante la toma de una fotografía o video filmación), los utilizaremos para las siguientes finalidades que dieron origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre usted y nosotros y/o que son necesarias para los productos que solicita y/o el servicio que nos presta y/o los productos que nos vende: a) por la contratación de nuestros productos y servicios; b) para venderle los productos requeridos y para proveerle los servicios contratados; c) por prestarnos algún servicio o proveernos de bienes o productos; d) para proveer los productos requeridos; e) para informarle sobre cambios en los productos o servicios solicitados; f) para cobrarle los productos vendidos y servicios solicitados; g) para evaluar la calidad de los productos y servicios; h) para dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes; i) para tener contacto y comunicación efectiva y eficiente con nuestros clientes, proveedores o terceros; j) para recibir nosotros servicios o productos de usted, por ser un proveedor o tercero; k) para transferir o compartir a terceros los datos personales recabados; l) para registrarse en bitácora de entradas y salidas; m) para identificarse mediante credencial personal, previo ingreso a las oficinas; n) para realizar pedidos o compras mediante la página web o portal de internet; ñ) para realizar cobros con tarjeta bancaria de crédito o debito de manera presencial; o) para realizar pagos por medio de transferencias bancarias cheques; p) para realizar pagos por medio de cheques bancarios; q) para realizar pagos por medio de transferencias bancarias; r) para obtener o recabar información de usted en nuestra página web o portal de internet; s) para ser videograbado (robo, pleito, etc.) y mantener la seguridad de nuestros empleados, la de las personas que acuden a nuestras instalaciones y la seguridad de las instalaciones y bienes de la empresa; t) para brindar un servicio personalizado; u) para canalizarlo con un distribuidor.

Finalidades secundarias

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades, que no son necesarias para la venta de los productos solicitados o el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención: a) para informarle sobre nuevos productos que fabricamos y/o vendemos y nuevos servicios que ofrecemos; b) para realizar estudios sobre hábitos de consumo de productos y servicios; c) para fines publicitarios de los productos que fabricamos y/o vendemos y de los servicios que prestamos; d) para fines estadísticos de los productos que fabricamos y/o vendemos y de los servicios que prestamos; e) para fines mercadotécnicos de los productos que fabricamos y/o vendemos y los servicios que prestamos; f) para fines informativos de los productos que fabricamos y/o vendemos y servicios que prestamos; g) para fines de prospección comercial de los productos que fabricamos y/o vendemos y servicios que prestamos; h) para enviarle promociones de los productos que fabricamos y/o vendemos y de los servicios que prestamos; i) para registrar a un cliente o tercero como visitante en nuestra página web; j) para permitir el acceso futuro a un cliente o tercero como visitante en nuestra página web; k) por obtener información de usted a través de otras fuentes que están permitidas por la ley, como son los directorios telefónicos o laborales; l) para sustentar las promociones y descuentos que se otorgan; m) para atender quejas y/o solicitudes de aclaración; n) para identificar y entregar premios a los que sean acreedores de acuerdo a concursos y/o sorteos; ñ) para realizar trivias, concursos, sorteos y promociones por medio de las tiendas, portal de internet y redes sociales (Facebook, Twiter, Instagram, etc.); o) para el envío de felicitaciones y promociones los días de cumpleaños; p) para usar el retrato de su persona (imagen personal en fotografías y videos); q) para enviarle invitaciones para participar en eventos.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales (finalidades secundarias), desde este momento usted nos puede comunicar su oposición a lo anterior, en la recepción del Domicilio y/o al correo electrónico privacidad@buygreen.com.mx (en seguida Correo Electrónico), con atención al Oficial de Protección de Datos Personales de Buygreen. La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades secundarias no podrá ser un motivo para que le neguemos los productos que solicita o compra con nosotros y los servicios solicitados.

¿QUÉ DATOS PERSONALES OBTENEMOS Y DE DÓNDE?

Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales por cualquier medio físico (por escrito), electrónico (mediante un correo electrónico o nuestra página Web), óptico (mediante una identificación oficial), sonoro (mediante una llamada telefónica) o visual (mediante la toma de una fotografía o video filmación); pudiendo consistir en los siguientes:

Datos personales

  1. Datos de identificación, como son: Nombre propio; Género; Estado civil; Lugar y fecha de nacimiento; Nacionalidad Fotografías (uso de imagen); Videograbaciones (uso de imagen); Edad; Firma autógrafa; Firma digital (correo electrónico); Copia de Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Número de clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Copia de Clave Única de Registro de Población (CURP); Número de Clave Única de Registro de Población (CURP);
  2. Datos de contacto, como son: Domicilio particular; Dirección de correo electrónico; Número de teléfono fijo; Número de Teléfono celular.
  3. Datos laborales o profesionales o corporativos, como son: Nombre de la empresa; Domicilio convencional; Número de teléfono institucional (fijo o móvil o fax) de la empresa; Puesto, cargo o comisión; Nacionalidad; Correo electrónico institucional; Ocupación; Trayectoria laboral o profesional; Copia de identificación oficial; Copia de comprobante de domicilio.
  4. Datos patrimoniales o financieros, como son: Información fiscal; Declaraciones de impuestos; Ingresos y egresos Cantidades a pagar; Formas de pago; Seguros; Suma asegurada; Información seguros; Pólizas seguros; Fianzas; Servicios contratados; Referencias personales; Actividades y/o negocios; Balances y resultados contables; Licencias comerciales Pagarés.
  5. Datos bancarios, como son: Nombre de la institución bancaria; Número de sucursal; Número de cuenta bancaria Número de CLABE interbancaria; Cheques y/o facturas de crédito.
  6. Datos fiscales o para facturación, como son: Nombre de la persona física a facturar; Nombre de la persona física que expedirá la factura o recibo de honorarios; Nombre de la persona mora a facturar; Nombre de la persona moral que expedirá la factura; Domicilio fiscal; Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Nombre de la institución bancaria, número de sucursal, número de cuenta bancaria y número de CLABE interbancaria; Cantidades a pagar; Formas de pago; Número de seguridad social; Firma electrónica avanzada (FIEL).
  7. Datos electrónicos, como son: Correo electrónico institucional o personal; Direcciones electrónicas; Nombre del usuario; Contraseñas; Firma digital (correo electrónico); Cuenta Facebook; Cuenta Twitter; Cuenta WhatsApp; Cualquier información empleada por la persona para su identificación en Internet u otra red de comunicaciones electrónicas.
  8. Datos obtenidos a través de cookies, web beacons u otras tecnologías similares, como son: Idioma preferido por el usuario; Región en la que se encuentra el usuario; Tipo de navegador del usuario; Tipo de sistema operativo del usuario.

INALIDAD DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

El tratamiento de sus Datos Personales deberá limitarse al cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, para ello, la información que nos proporcionen de forma voluntaria que contenga Datos Personales, será tratada bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad. Sus Datos Personales podrían utilizarse para finalidades distintas a las antes menciónadas o las incluidas en los Avisos de Privacidad, que se pongan a su disposición, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles con las descritas y puedan considerarse análogas.

MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTADAS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Para su tranquilidad y seguridad, sus Datos Personales que obren en nuestro poder, BUYGREEN ha adoptado políticas y programas de privacidad obligatorios y exigibles al interior de nuestra organización, entre otros: ha capacitado y concientizado a su personal sobre las obligaciones en materia de protección sobre el tema de Datos Personales; ha establecido medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, que se traducen en un conjunto de acciones técnicas y administrativas, para el aseguramiento de sus Datos Personales, lo cual nos permiten garantizar el cumplimiento de los principios y obligaciones que establece la “Ley” y el “Reglamento”.

Sus Datos Personales están incorporados en una base de datos propiedad de BUYGREEN la cual tiene acceso restringido y medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que sirven para proteger sus Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Sin embargo cabe aclarar, que con los riesgos que existen en la actualidad, tanto en Internet, sea por el acceso indebido a bases de datos o por los datos electrónicos o informáticos que circulan en la red, así como actos o atracos a mano armada, estas medidas no son infalibles, por lo que BUYGREEN no puede garantizar que sus Datos Personales estarán libres de todo daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado en caso de que ocurra cualquiera de las dos circunstancias antes mencionadas.

MEDIOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS QUE LE CORRESPONDEN AL TITULAR DE DATOS PERSONALES

Como titular de sus Datos Personales, usted puede ejercitar, por sí mismo o a través de su representante legal, los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en adelante derechos “ARCO”) ante el Oficial de Protección de Datos Personales de BUYGREEN, cubriendo los requisitos de la solicitud que marca el artículo 29, de la “Ley”. Para tal fin, la solicitud se podrá presentar físicamente en la recepción del Domicilio, o si lo prefiere de forma electrónica, al Correo Electrónico. Asimismo se le informa, que en cualquier momento puede manifestar su negativa al tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades que sean distintas a aquéllas que no están especificadas en el presente Aviso de Privacidad y/o revocar el consentimiento que haya otorgado por conducto del presente Aviso de Privacidad y que fuere necesario para el tratamiento de sus Datos Personales, así como limitar el uso o divulgación de los mismos, pudiéndolo hacer por cualquier de los dos medios antes descritos.

Lo anterior significa que usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos son a través de la presentación de la solicitud respectiva en la recepción del Domicilio y/o en el Correo Electrónico, con atención al Oficial de Protección de Datos Personales de BUYGREEN.

Además, su solicitud (petición) deberá ir acompañada de la siguiente documentación e información: – Copia de identificación oficial del titular de los Datos Personales. – Si actúa por mandato de alguna persona física o moral, deberá acreditar su personalidad en términos del original o copia certificada de carta poder o poder para pleitos y cobranzas, respectivamente. – Señalar domicilio para oír y recibir notificaciones. – Autorizar a una persona con capacidad legal (mayor de edad y que no esté en estado de interdicción), para oír y recibir notificaciones. – Señalar la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados. – Señalar, en su caso, cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales. – En su caso, aportar la documentación que sustente la petición. Tendremos un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud respectiva para notificarle o hacerle de conocimiento la determinación adoptada por nosotros, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Para el caso de ejercer el derecho de acceso, la forma de entrega de la información será previa fehaciente acreditación de la identidad del solicitante (titular de los Datos Personales) o su representante legal, según corresponda, motivo por el cual deberá de acudir a nuestro Domicilio en el día y hora que se señale en la notificación correspondiente, para hacer entrega de la información conducente. Para su pronta referencia y mejor proveer, a continuación se expone una breve definición de los derechos “ARCO”:

Derecho de Acceso: es aquel que le concede la facultad a obtener, previa solicitud y con una frecuencia razonable, la confirmación de la existencia o inexistencia de cuáles de sus Datos Personales están contenidos en la base de datos de BUYGREEN, así como información acerca del origen de los mismos, en qué se han utilizado y, en general, las condiciones y generalidades del tratamiento de dichos datos. La entrega de los Datos Personales será gratuita, debiendo cubrir únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos. No obstante, si usted (misma persona) reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, la “Ley” nos concede el beneficio de cobrar por tal concepto, lo que en ningún momento podrá ser mayor a tres días de Salario Mínimo General Vigente en el Distrito Federal, a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad que motiven nuevas consultas se deberá de entregar de manera gratuita los mismos.

Derecho de Rectificación: es aquel que le concede la facultad de actualizar o rectificar sus Datos Personales por cambios sustanciales en los mismos, o en su caso, modificar o corregir los mismos, debido a que fueran incorrectos o incompletos. Cuando la supresión o modificación pueda causar perjuicios a terceros o cuando exista obligación legal de conservar sus Datos Personales, BUYGREEN no procederá a la rectificación de los mismos.

Derecho de Cancelación: es aquel que le concede la facultad de dar de baja sus Datos Personales, sean de forma total o parcial, de la base de datos de BUYGREEN, en virtud de haberse cumplido el objetivo para el cual fueron recabados.

Derecho de Oposición: es aquel que le concede la facultad de oponerse por causa legítima y justificada al tratamiento de sus Datos Personales. Para facilitar el ejercicio de los derechos ARCO, se ponen a su disposición los formatos de solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición en nuestro domicilio convencional y/o nuestro domicilio electrónico (portal de internet), antes indicados.

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

Usted en todo momento puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir vendiendo los productos que nos solicitó o prestando los servicios que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud en respectiva en la recepción del Domicilio y/o en el Correo Electrónico, con atención al Oficial de Protección de Datos Personales de BUYGREEN.

Además, su solicitud (petición) deberá ir acompañada de la siguiente documentación e información.

  • Copia de identificación oficial del titular de los Datos Personales.
  • Si actúa por mandato de alguna persona física o moral, deberá acreditar su personalidad en términos del original o copia certificada de carta poder o poder para pleitos y cobranzas, respectivamente.
  • Señalar domicilio para oír y recibir notificaciones.
  • Autorizar a una persona con capacidad legal (mayor de edad y que no esté en estado de interdicción), para oír y recibir notificaciones.

Tendremos un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud respectiva para notificarle o hacerle de conocimiento la determinación adoptada por nosotros, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

BUYGREEN se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos que vendemos y los servicios que prestamos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio; novedades legislativas, políticas internas; nuevos requerimientos para la venta de nuestros productos o prestación de nuestros servicios; o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad y estás modificaciones estarán disponibles al público a través de nuestra página de Internet www.buygreen.com.mx o www.controlderatas.com

OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Si usted tuviera alguna duda o comentario respecto del contenido del presente Aviso de Privacidad o si usted considera que su derecho de protección de Datos Personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, o presume que en el tratamiento de sus Datos Personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la “Ley” puede contactar al Oficial de Protección de Datos Personales, por medio del Correo Electrónico y/o en nuestro Domicilio.

BUYGREEN le hace de su conocimiento que, ante la negativa de nuestra parte de dar respuesta dentro del plazo fijado por la “Ley” a la solicitud de derechos ARCO o inconformidad con la misma, usted puede presentar ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, la correspondiente Solicitud de Protección de Derechos en los plazos y términos fijados por la “Ley” y su “Reglamento”.